ステータスで問い合わせを分類してみよう
目次
1.ステータスとは、分類するメリット
2.ステータスの分類方法
3.ステータスをカスタマイズする
1.ステータスとは、分類メリット
初期値として
・未対応
・保留
・完了
のステータスがあります。
こちらのステータスを使って、ユーザーからのメッセージを分類することができます。
基本的にステータスは任意に分類できますが、
・友だち追加後は、自動的に「未対応」
・ユーザーから友だち解除(ブロック)されたときは自動的に「完了」
となります。
分類することで、
などができます。
・ステータスでごとでオペレーター担当を変更
・分類されたステータスごとにセグメント配信ができる
→休眠顧客 / 日程調整中 のユーザーに配信など
2.分類方法
管理画面とオペレーター画面での2パータンあります。
管理画面での設定方法
こちらは自動応答中にステータスを「自動的」に変更することができます。
①:管理画面>自動応答設定を選択
②:設定するステータスを選択し、該当の自動応答中に変更したいステータスを選択、保存
オペレーター画面での設定方法
こちらはチャット上でにステータスを「手動」で変更することができます。
①:変更したい該当のチケット(チャット画面)を選択
②:下画像の矢印が交差してるアイコンをクリック。変更したいステータス選択
3.ステータスをカスタマイズする
初期値は未対応・保留・完了ですが、ここを変更・追加することが可能です!
例えば、以下。
ステータス名の変更・追加はCScloudのカスタマーサポートのメンバーより
変更が可能なので、CScloud右下のチャット画面よりお問い合わせください。
以下例のようにご連絡いただけますと幸いです。
・ステータス名を変更 したい
【変更したいステータス】未対応
【変更名】友だち追加済み
などです。
セグメント配信にもしようできるので、ぜひステータス分類をご活用ください。